Ovvero cosa mettere nella tua cassetta degli attrezzi 

Il tuo bagaglio di competenze ti rappresenta come professionista, dipendente o imprenditrice. È formato da due gruppi di conoscenze le hard skill e le soft skill.

Le hard skill comprendono tutta la tua formazione di base.
Le soft skill plasmano la tua unicità. Queste competenze contribuiscono al successo di un tuo progetto e alcune di esse sono trasversali e universali.
È importante che ti continui a formare nel tuo campo per evolvere e migliorare.
Ma è altrettanto importante che dedichi parte del tuo tempo ad apprendere e allenare le tue competenze trasversali. 

Cosa sono le soft skill 

L’OMS (Organizzazione Mondiale della Sanità) ha definito, già negli anni ’90, con il termine “Skills for life” un insieme di

“[…] tutte quelle skills (abilità, competenze) che è necessario apprendere per mettersi in relazione con gli altri e per affrontare i problemi, le pressioni e gli stress della vita quotidiana. […]”

Organizzazione Mondiale della Sanità, Bollettino “Skills for Life”, n. 1, 1992)

Le competenze di base elencate dall’OMS, i cui principi sono ampiamente utilizzati in ambito educativo, sono state integrate tenere il passo con l’evoluzione del mondo del lavoro. Oggi si parla di soft skill, o competenze trasversali non necessariamente legate a conoscenze tecniche specifiche o abilità pratiche. Sono piuttosto caratteristiche personali, atteggiamenti e capacità relazionali che ti consentono di interagire, collaborare e lavorare efficacemente con gli altri. Sono abilità trasversali che possono essere applicate in una varietà di contesti personali e professionali. Le soft skill spesso influenzano il modo in cui ti gestisci, comunichi, lavori in gruppo e risolvi i problemi.

Le soft skill organizzative 

La gestione del tempo e delle energie 

Questa abilità ti permette di gestire il tempo in modo efficiente affinché tu riesca a concentrarti sulle attività più importanti e urgenti, massimizzando la tua produttività. Puoi così completare più compiti significativi in meno tempo.

Con la gestione del tempo impari a identificare le tue priorità, utilizzando strumenti come liste, applicazioni e tecniche. Affini le tue competenze per impostare scadenze realistiche e delegare alcuni compiti.

Con la gestione delle energie riesci a riconoscere i momenti di massima produttività e a pianificare di conseguenza le tue attività più importanti. 

Per avere un buon livello di energia, è fondamentale mantenere uno stile di vita sano e garantirti avere pause regolari per ricaricarti.

Una gestione efficace del tempo e delle energie può ridurre lo stress associato alla sensazione di sopraffazione causata da troppe attività o scadenze ravvicinate. Una pianificazione accurata ti consente di affrontare le sfide in modo più calmo e concentrato. Vedere i progressi e completare le attività in modo efficiente aumenta la tua motivazione e l’autostima, generando un ciclo positivo di successo.

Migliorare le tue capacità organizzative 

L’organizzazione è quella competenza che ti fa fare la differenza. È un elemento fondamentale per il successo in vari ambiti della vita, inclusi quelli professionali. 

Essere organizzati significa avere un senso di controllo sulla propria vita o sul proprio lavoro, riducendo lo stress derivante dal disordine, dalla confusione e dall’improvvisazione. Può influenzare positivamente la percezione degli altri sulla tua professionalità e affidabilità, migliorando la tua reputazione nel campo in cui operi.

Puoi utilizzare strumenti come calendari, applicazioni di note e software di gestione dei progetti per mantenere tutto organizzato ed accessibile, creare routine e abitudini che favoriscano la tua organizzazione personale e lavorativa.

Abituati a sviluppare sistemi di archiviazione e organizzazione sia digitali che fisici per documenti e materiali di lavoro e dedicare parte del tuo tempo per l’apprendimento continuo.

Un migliore bilanciamento tra lavoro e vita privata ti aiuta a stabilire limiti e a creare equilibrio, riducendo il rischio di burnout e migliorando la qualità della tua vita.

La gestione finanziaria 

Tra le competenze organizzative in questi ultimi anni viene dato ampio spazio all’educazione finanziaria.

Una buona gestione finanziaria ti porta a pianificare gli investimenti e i risparmi per il futuro. Ad esempio, la creazione di un fondo di emergenza, il risparmio per la pensione e la pianificazione per obiettivi a lungo termine. Mantenere le finanze in ordine ti offre la possibilità di sfruttare opportunità di investimento che possono portare a un rendimento finanziario positivo nel tempo.

Alcuni suggerimenti da applicare fin da subito sono:

• Creare un budget personale o aziendale e tenere traccia di tutte le entrate ed uscite;
• Pianificare e risparmiare per obiettivi a lungo termine;
• Curare la tua cultura finanziaria aggiornandoti sui principi di finanza personali e sull’aspetto finanziario e fiscale della tua attività.

Una gestione finanziaria efficace aiuta a evitare e a ridurre il debito non necessario. Puoi prevenire situazioni di sovraindebitamento e utilizzare le risorse finanziarie in modo più efficiente.

Tirando le somme 

Essere di successo in qualsiasi campo richiede un insieme di competenze e qualità che possono essere applicate trasversalmente. 

Passione e motivazione unite a impegno e dedizioni ti fanno superare anche i momenti più difficili. Essere in grado di affrontare le sfide e di reagire alle difficoltà ti permetterà di superare gli ostacoli e rimanere col focus sugli obiettivi, quando altri decidono di abbandonare.

La capacità di apprendimento e adattabilità ti faranno rimanere sempre al passo nel tuo campo.

L’insieme di queste qualità, insieme alla tua esperienza specifica nel tuo campo di interesse, ti può aiutare a sviluppare una solida base per raggiungere il successo in qualsiasi ambito professionale.